Je nach Bundesland müssen Meldescheine laut Meldegesetz zwischen 3 und 10 Jahre lang archiviert werden. Bei Ankünften von ca. 100.000 Gästen im Jahr kann so leicht eine zu archivierende Menge von rund 1 Mio. Meldescheinen entstehen. Der vereinnahmende Raum für diese Mengen ist bereits beachtlich, wobei die wirkliche Herausforderung darin besteht, einen bestimmten Meldeschein wiederfinden zu können. Eine analoge Archivierung in Papierform stößt hier sehr schnell an ihre natürlichen Grenzen, denn Gäste allein anhand ihres Namens ausfindig zu machen, ohne zu wissen, in welchem Zeitraum und bei welchem Gastgeber kommt der sprichwörtlichen Suche nach der Nadel im Heuhaufen sehr nahe.

Basierend auf unserer elektronischen Meldescheinerfassung bietet RIECO ihnen zusätzlich ein elektronisches Archiv Ihrer Meldescheinaufkommen an. Suchen Sie bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus in jedem einzelnen Meldescheinfeld. Die Anzeige am Bildschirm beinhaltet neben den ausgelesenen Daten des Meldescheins selbstverständlich auch die Abbildung des Original-Meldescheines inkl. der Handschrift des Gastes und dem Stempel und der Unterschrift des Gastgebers.

Sie haben die Wahl zwischen einem Meldeschein-Archiv auf CD/DVD oder einem Online-Archiv. Pro Jahr haben Sie deshalb maximal eine DVD an Raumbedarf vorzuhalten. Sparen Sie deshalb wertvolle Regalmeter Platz und zudem Zeit und Nerven bei der Recherche nach einzelnen Meldescheinen!